KS-INFO
Universal information system
|
Overview System Requirements [Russian version] |
Вначале было слово, но это не было фиксированное количество бит. (???) |
Если Вы работаете со многими документами, если Вы давно запутались в
этих документах и хотите навести порядок, если Вам надоело набирать однотипные
документы, если Вы хотите создавать красивые документы с
выделением текста шрифтами, цветами, размером,
если Вы хотите иметь возможность работать с
несколькими документами одновременно то эта
система именно для Вас.
А если Вы нотариус то эта
система тем более для Вас. Потому что специально
для нотариусов вместе с системой поставляется
больше сотни готовых шаблонов документов
(доверености, договоры, завещания, свидетельства,
заявления, …, полный список шаблонов Вы можете
найти в приложении N 1). Кроме того, в систему
включена программа для ведения базы данных по
имуществу на которое наложен арест.
Для описания работы системы можно привести такое
сравнение : у Вас есть папки, в папках могут
лежать документы и другие папки в которых в свою
очередь тоже могут лежать документы и папки в
которых в свою очередь ... Такое сравнение
подходит еще и потому что система так и рисует
дерево документов (закрытая папка нарисована как
закрытая папка, а открытая как открытая,
документы нарисованы как листочки с текстом).
Причем каждая папка может иметь свой шаблон документа, при создании нового
документа шаблон копируется и Вам остается
только внести в него необходимые изменения. Если
папка не имеет шаблона то используется шаблон
папки в которой лежит эта папка. Если и эта папка
не имеет шаблона то ... , если же ни одна из папок в
которых лежит документ не имеет шаблона то
система выдает предупреждение и создает пустой
файл.
Работу с системой
"ИНФО" удобно проиллюстрировать действиями
человека, который имеет дело с большой
картотекой. Картотека находится в нескольких
шкафах, которые делятся на полки, полки на ящики,
и т.д. до конечных документов. Причем некоторые
документы находятся прямо на полке, другие в
ящиках, третьи хранятся в сейфе.
Сравним действия такого архивариусас работой системы "ИНФО".
Поиск документов
Архивариус,к примеру, хочет найти список сотрудников
библиотеки. Он смотрит надписи на шкафах. (у нас
это соответствует корневому оглавлению) .
Открывает шкаф с надписью Библиотека"
(подводим курсор к строке с таким именем и
нажимаем клавишу "Enter"). У него перед глазами
полки с надписями, среди которых ОТДЕЛ КАДРОВ. (Мы
видим новое оглавление.) Выбирает эту полку.(
Подводим курсор и нажимаем "Enter") и так далее,
пока не дойдем до нужного текста.
Можно не открывать по очереди, а открыть сразу все что содержится в нужном обьекте (например подойдя к “шкафу” нажать “*”, при этом откроется ‘шкаф’, откроются все ‘полки’, откроются все “ящики” на всех “полках” и т.д. ).
Но можно искать и по другому:
Можно вывести в отдельное окно отсортированный в
алфавитном порядке список всех документов из
всех папок (или только список всех папок) и найти
нужный документ (это окно включает в себя кнопки
для быстрого перемещения по алфавиту).
Можно искать еще одним методом:
Сказать системе найти документ в названии
которого есть слово “библиотека”. …
Режим "ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТА".
Архивариуса попросили собрать всю информацию о Новгороде, а она может находится в самых разнообразных разделах картотеки. Тогда он просто перебирает все карточки, откладывая те, в которых упоминается слово "Новгород". Нам для этой же цели достаточно войти в режим "ПОИСК ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТА"(пункт меню [Find->Contents Search]) и на запрос "Ключевое слово" набрать "Новгород". Система "ИНФО" найдет все документы в которых встречается Новгород и выведет алфавитный список их названий. После этого Вы можете посмотреть любой документ определить какие из них нас интересуют. ….
Причем, при поиске игнорируется различие между прописными и строчными буквами а также приняты меры для правильного поиска текста независимо от того сколько пробелов стоит между словами, что позволяет всегда найти нужный текст. Поэтому если Вы например попросите документ в котором содержится строка “Сентября 1995 года” то система найдет документы даже с такими строками “сЕнтябРя 1995 ГОДА”.
Расширение картотеки.
Архиварису бывает нужно вставить новую полку в один из шкафов, или на полку новый ящик, или в ящик новый текст. У нас этот процесс называется ветвлением. Находясь в том оглавлении, которое Вы желаете расширить, нажмите клавишу "Insert". Из появившегося меню Вы сможете выбрать, что именно вставить: папку, новый документ или документ из уже существующего файла (это нужно если например Вам принесли файл с уже готовым документом или шаблоном). Затем система попросит Вас ввести имя папки или документа. Эта строка будет вставлена в текущее оглавление, и при ее выборе вы окажетесь либо в документе, либо в новой, еще пустой папке. Если Вы создали новую папку то система спросит : не хотите ли Вы создать шаблон для этой папки. Если Вы ответите “Да”, то система даст возможность создать шаблон на основе шаблона папки в которой находится Ваша новая папка. Если же Вы создали новый документ, то система без всяких вопросов даст возможность отредактировать этот документ на основе шаблона папки.
Удаление документов.
Для удаления документа или
папки просто нажмите клавишу [Del], система
потребует подтверждения (действительно ли Вы
хотите удалять) и в случае утвердительного
ответа удалит что надо. Причем, при удалении
папки удаляются и все документы и папки которые
находились в данной папке.
Кроме того Вы можете переносить документы (и
папки) из одной папки в другую просто перетащив
их мышкой на экране !
При написании программы большое внимание уделялось защите данных. При каждой записи дерева документов система создает резервную копию файла (на случай отключения питания компьютера), при удалении документов они переносятся в каталог ‘..bak\’ а удаляются только через три дня (поэтому если вдруг оказалось что вчера из-за перепоя Вы стерли совсем не то что надо, то можете все восстановить). Если пользователи сочтут нужным, то следующая версиия программы сможет хранить все документы в зашифрованном виде.
(Кстати, если Вам нужна надежная система шифрования с несимметричными ключами на основе алгоритма RSA, которая позволяет обмениватся ценной информацией по открытым каналам связи (и даже обмениватся ключами по открытым каналам связи, например, по електронной почте) однозначно идентифицируя отправителя с помощью електронной подписи - обращайтесь к нам).
KS Info может работать под управлением Windows 3.11, Windows 95/98,
Windows NT 4.0, а также должна работать и на будущих версиях этих систем
Никаких особенных требований к аппаратуре программа не имеет, она может
работать везде где работают указанные выше операционные системы. Для
установки системы необходимо около 2Mb свободного места на жестком диске.